如何使用M 365 Retention Policy 管理Inactive Mailbox

如何使用M 365 Retention Policy 管理Inactive Mailbox

51CTO 博客地址：官宣：Modern Exchange Online Admin Center 可以获取一个inactive mailbox的列表，虽然Retention Policy并非是微软宣称的new feature，但大家仍旧觉得需要创建一个特定的Retention Policy来应用于inactive mailbox进行管理。

简单地说，inactive mailbox是属于已经从Azure AD中删除账户的邮箱，如果你运行Get-ExoMailbox 的命令可以返回一组不活动邮箱，你能看到一些带有ExternalDirectoryObjectID的属性值的邮箱，这是用来连接Exchange Online Mailbox到Azure AD账户的。

具体命令为：Get-ExoMailbox -InactiveMailboxOnly | Format-Table DisplayName, ExternalDirectoryObjectid

具有ExternalDirectoryObjectID值的邮箱属于最近30天内删除的Azure AD的账户，在此期间，管理员可以恢复账户并重新连接邮箱，一旦30天过期，Azure AD将永久删除该账户，Exchange Online将使这两个对象之间的连接失效。

对于不活动的邮箱，可以出现多个holds（litigation、inplace eDiscovery、Retention policy），这些保持必须在邮箱处于活动状态时进行设置，即使在他们的Azure AD账户消失后，不活跃的邮箱仍然存在，知道最后一次hold失效，此时，managed folder assistant将清理并删除邮箱。

管理员仍旧可以从不活动的邮箱中恢复数据，或者恢复不活动的邮箱以将其连接到新的账户，但是原始账户和邮箱之间的连接已经消失，简而言之，不活跃的邮箱是拥有Office 365 E3和E5 license的组织保存前员工信息的一种很好的方式，直接怼邮箱的需求消失，不管主邮箱和归档占用多少存储空间，都不比为不活动邮箱支付任何费用。

配置非活动邮箱的Retention Policy 优势

不活动邮箱的Retention Policy通常用于逐渐清除不活动邮箱中的信息，因为旧信息会随着时间的推移而对组织失去价值，所以为了实现这一目标，Retention Policy将：

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