Microsoft 365 解决方案：Teams 中的档案为什么不能分享给其他外部用户？

Microsoft 365 解决方案：Teams 中的档案为什么不能分享给其他外部用户？

51CTO 博客地址：365 已经启用了允许外部共享选项，为什么Teams中的档案仍旧不能分享给其他外部用户呢？今天，我用这篇文章给大家做细节说明，以帮助大家更好的理解有关档案安全的奥秘。

为了确保档案的安全，用户误将机密的档案分享给外部用户，微软针对外部用户授权做了3层防护：

• 全局设置：Microsoft 365 Admin Center->Org Setting->Sharing，启用允许用户添加Guest到组织中• SharePoint Admin Center：Policy->Sharing，允许Guest 用户访问• 具体的Teams Site，允许Guest访问

很多时候，IT Admin只关注了全局设置和SharePoint管理中心对外部用户的设置，而忽略了网站级别的设置，导致终端用户将档案分享给外部用户时，弹出提示，如下所示：

遇到该问题，请IT Admin优先排查该Site Collection（网站集）是否关闭了对外共享的设置，具体操作为：

这里对External user的设置有3种管理，一般建议选择Existing Guests Only，用户将常用的外部用户地址发送给管理员，管理员在Azure AD 中添加Guest 账户，这样避免文档泄露给其他干系人。调整完成之后，请终端用户再次验证是否可以分享档案给所需的外部用户，若仍旧无效，可以继续排查SharePoint Admin Center->Sharing设置，是否其他管理员做了调整，如下所示：

按需做调整，比如允许用户将SharePoint或者OneDrive中的档案分享给组织内已存在的Guest用户。

上述两个设置是很多IT容易忽略的地方，希望本文能给大家日后工作带来帮助，同时也希望做响应修改的同时一定要慎重，按需设置（网站集级别），避免外部用户权限扩大，档案安全性堪忧的现象发生。若在配置中，遇到其他疑问欢迎留言给我，我们线下讨论。

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